Help & Handleiding

Presets kiezen

Bij Toernooi Bewerken kun je kiezen uit:

• JBN 2025 / JBN 2026 - Standaard gewichtsklassen volgens JBN
• Eigen presets - Eerder opgeslagen configuraties
• Handmatig - Zelf categorieën instellen

Max kg verschil (gewicht binnen 1 poule)

Bepaalt hoe judoka's qua gewicht over poules worden verdeeld:

Instelling	Werking
Max kg = 0 (vast)	Vaste gewichtsklassen zoals JBN (-24kg, -27kg, etc.). Judoka's worden ingedeeld op basis van hun gewichtsklasse.
Max kg > 0 (variabel)	Poules worden samengesteld op basis van werkelijk gewicht. Binnen één poule mag het gewichtsverschil niet groter zijn dan dit getal. Bijv. max kg = 3: een poule kan 28kg, 29kg en 31kg bevatten.

Max leeftijdsverschil (leeftijd binnen 1 poule)

Bepaalt hoe judoka's qua leeftijd over poules worden verdeeld:

Instelling	Werking
V.lft = 0 (vast)	Houdt de categorie-leeftijd aan. Judoka's worden alleen ingedeeld met leeftijdgenoten binnen dezelfde categorie.
V.lft > 0 (variabel)	Maximaal leeftijdsverschil binnen één poule. Bijv. v.lft = 1: een 8-jarige en 9-jarige mogen in dezelfde poule, maar niet een 8-jarige en 10-jarige.

Per categorie instellen

• Max leeftijd - Hoogste leeftijd in deze categorie
• Geslacht - Gemengd, Jongens of Meisjes
• Band filter - Optioneel: t/m oranje, vanaf groen, etc.
• Max kg verschil - 0 = vaste gewichtsklassen, >0 = variabel (max gewichtsverschil binnen 1 poule)
• Max leeftijdsverschil (v.lft) - 0 = categorie leeftijd aanhouden, >0 = max leeftijdsverschil binnen 1 poule
• Wedstrijdsysteem - Poules, Wimpeltoernooi, Kruisfinale of Eliminatie

Eigen preset opslaan

Na configureren kun je de instellingen opslaan als eigen preset voor later gebruik.

Coach Portal

Coaches kunnen zelf judoka's aanmelden via het Coach Portal:

• Per club wordt automatisch een URL + PIN aangemaakt
• Stuur uitnodigingen via Clubs pagina
• URL en PIN ook direct te kopieren voor WhatsApp

Betaling (optioneel)

Koppel je eigen Mollie account bij Toernooi Bewerken. Betalingen gaan direct naar jouw rekening.

• Betaling via iDEAL, creditcard, etc.
• Automatische bevestigingsmail naar coach
• Inschrijfgeld per judoka instelbaar

Handmatige import

Organisator kan ook CSV/Excel uploaden via Judoka's > Importeren.

Importeren via CSV/Excel

1. Upload bestand (.csv, .xlsx, .xls)
2. Systeem detecteert kolommen automatisch
3. Drag & drop om kolom-mapping te corrigeren
4. Controleer preview en klik Importeren

Verplichte velden

• Naam
• Geboortejaar
• Geslacht (M/V of Jongen/Meisje)

Optionele velden

Club, gewicht, band, gewichtsklasse - systeem berekent ontbrekende waarden.

Valideer judoka's (belangrijk!)

Valideer na sluiting datum gewichtsmutaties doorgeven:

• Ga naar Judoka's > Valideer
• Systeem controleert alle gegevens
• QR-codes worden nu aangemaakt
• Na validatie kunnen coaches geen wijzigingen meer doen

Import problemen

Bij ontbrekende gegevens krijgt de club een melding en kan dit corrigeren via het Coach Portal.

Automatisch genereren

Het systeem werkt in 3 stappen:

1. Categoriseren - Judoka naar categorie (harde criteria: leeftijd, geslacht, band)
2. Sorteren - Binnen de categorie op prioriteit (leeftijd/gewicht/band)
3. Poules maken - Verdelen in poules binnen kg/leeftijd limieten

Poule grootte

Instelbaar via poule_grootte_voorkeur (bv. [5, 4, 6, 3]):

• Eerste getal = ideale grootte (bv. 5 judoka's)
• Volgorde = voorkeur bij verdeling
• Poule grootte niet in lijst = problematisch (rood)

Poule titel

• Vast - Titel toont de gewichtscategorie (bv. "Mini's -27kg")
• Variabel - Titel toont leeftijdsrange en gewichtsrange (bv. "8-9 jaar, 25-28 kg")

Handmatig aanpassen

• Drag & drop - Sleep judoka's tussen poules
• Statistieken updaten automatisch (wedstrijden, gewicht range)
• Poule titels worden automatisch samengesteld

Sortering aanpassen

Bij Instellingen kun je de sorteer prioriteit aanpassen door te slepen: Leeftijd, Gewicht, Band.

Per categorie kun je kiezen uit vier wedstrijdsystemen:

Systeem	Geschikt voor	Kenmerken
Poules	Beginners, recreatief	Iedereen tegen iedereen, veel wedstrijdervaring
Wimpeltoernooi	Beginners, puntencompetitie	Poules met puntentelling over meerdere toernooien
Kruisfinale	Grotere groepen	Voorrondes + finale met beste judoka's
Eliminatie	Competitief, gevorderden	Bracket met herkansing (IJF: alleen verliezers kwartfinale)

Instellen

Bij Toernooi Bewerken > Categorieën kies je per leeftijdsgroep het wedstrijdsysteem.

Achteraf wijzigen

Op de Poules pagina kun je via de dropdown bij elke poule het systeem nog wijzigen (bijv. eliminatie → poules bij te weinig deelnemers).

In de app

• Op de Poules pagina stel je per kruisfinale in hoeveel plaatsen doorgaan (1 of 2)
• Na afronding voorrondes selecteert het systeem automatisch de doorgeplaatste judoka's
• Wijs een mat toe aan de kruisfinale in het Zaaloverzicht

In de app

• Kies eliminatie als wedstrijdsysteem bij Toernooi Bewerken > Categorieën
• Aantal brons medailles (1 of 2) instelbaar bij Toernooi Instellingen
• Seeding via drag & drop, alleen in de A-bracket en voor aanvang 1e wedstrijd
• Winnaar doorschuiven door te slepen naar volgende ronde
• Medailles toekennen door winnaar/verliezer naar medaille-slots te slepen

Wat zijn blokken?

Een blok is een tijdslot met eigen weegtijd. Doel:

• Gelijke verdeling wedstrijden over de dag
• Aansluitende gewichtsklassen bij elkaar (voor overpoelen)

Werkwijze

1. Klik Bereken - systeem genereert 5 varianten
2. Bekijk varianten (#1-#5) met scores
3. Pas eventueel aan met drag & drop
4. Klik Naar Zaaloverzicht om op te slaan

Vastzetten

• Klik op pin-icoon om categorie vast te zetten
• Vastgezette categorieeen blijven staan bij herberekenen

Balans slider

Verschuif tussen "Gelijke verdeling" en "Aansluiting gewichten" voor verschillende optimalisaties.

Verdeel over matten

Na blokverdeling klikt u Naar Zaaloverzicht. Dit slaat de blokverdeling op en wijst matten automatisch toe.

• In Zaaloverzicht kunt u matten nog aanpassen via drag & drop
• Klik Einde Voorbereiding als de matverdeling klaar is
• Pas daarna zijn weegkaarten beschikbaar met de juiste blok- en matinfo
• Weegkaarten passen zich automatisch aan als blok of mat later nog gewijzigd wordt

Wat staat op een weegkaart?

• Naam en club
• QR-code (voor scannen bij weging)
• Blok nummer + weegtijden
• Mat nummer
• Classificatie (leeftijd, gewicht, band)

Vereisten

Weegkaarten zijn pas beschikbaar na:

1. Valideer judoka's - QR-codes aangemaakt
2. Blokverdeling - Blokken toegewezen
3. Verdeel over matten - Matten toegewezen

Dynamisch

Weegkaarten worden live gegenereerd en tonen altijd actuele info. Wijzigingen in blok/mat zijn direct zichtbaar.

Wat zijn coachkaarten?

Toegangskaarten voor coaches om in de dojo bij de matten te mogen staan.

Aantal berekening

Gebaseerd op het grootste blok van de club (niet totaal aantal judoka's):

Max judoka's in een blok	Kaarten
1-5	1 kaart
6-10	2 kaarten
11-15	3 kaarten
16-20	4 kaarten

Formule: ceil(max_judokas_per_blok / judokas_per_coach)

Activatie (device binding)

1. Coach opent link op telefoon
2. Vult naam in en maakt pasfoto
3. Kaart wordt gekoppeld aan dit device
4. QR-code is alleen zichtbaar op het geactiveerde device

Overdracht

Coach kan kaart overdragen aan andere coach (bijv. ochtend/middag wissel). Nieuwe coach activeert met eigen naam + foto.

Hoe werkt het?

Vrijwilligers (mat, weging, spreker, dojo) krijgen toegang via URL + PIN:

1. Organisator maakt toegang aan via Instellingen > Organisatie
2. Vrijwilliger ontvangt URL + PIN (via WhatsApp of email)
3. Opent URL, voert PIN in, device wordt gebonden
4. Daarna: device wordt herkend, direct naar interface

Tip: De interface kan ook als app (PWA) geïnstalleerd worden op telefoon of tablet voor een volledig schermervaring.

Toegangen beheren

• Aanmaken/verwijderen per rol
• Device status zien (gebonden / wachtend)
• Device resetten als nodig

Einde toernooi

Alle device bindings worden automatisch gereset.

Twee interfaces

Versie	Voor wie	Functie
Weeglijst	Admin/Hoofdjury	Live overzicht alle judoka's
QR Scanner	Vrijwilliger (PWA)	Scannen + gewicht invoeren

QR Scanner werkwijze

1. Scan QR-code van weegkaart OF zoek op naam
2. Voer gewicht in via numpad
3. Klik Registreer

Twee gewichtsvelden

• Ingeschreven gewicht - Van import (voor voorbereiding)
• Gewogen gewicht - Gewogen op de wedstrijddag

Aanwezigheid

• Gewogen = automatisch aanwezig
• Niet gewogen na sluiting weegtijd = afwezig

Wanneer nodig?

Na sluiten weegtijd kunnen judoka's buiten hun gewichtsklasse vallen of afwezig zijn.

Afwezige judoka's

• Automatisch uit poule verwijderd
• Zichtbaar via info-icoon in poule header

Te zware/lichte judoka's (vaste gewichtsklassen)

• Judoka's met afwijkend gewicht worden gemarkeerd
• Gebruik Zoek match om een geschikte poule te vinden, of sleep direct naar een andere poule

Gewichtsrange overschreden (variabele gewichtsklassen)

• Poule wordt oranje gemarkeerd als de gewichtsrange te groot is
• Gebruik Zoek match bij de lichtste of zwaarste judoka om een betere poule te vinden, of sleep direct

Naar Zaaloverzicht sturen

1. Klik → knop bij de poule
2. Knop wordt ✓ (groen)
3. Poule is nu klaar voor activatie in Zaaloverzicht

Uitval voor eerste wedstrijd

Als een judoka uitvalt vóór de eerste wedstrijd (bv. blessure bij warming-up):

1. Zet de judoka op afwezig (hier op Wedstrijddag Poules)
2. Ga naar Zaaloverzicht → reset het wedstrijdschema (chip terug naar wit)
3. Klik de witte chip opnieuw → nieuw schema zonder de afwezige judoka

De poule-indeling (voorbereiding) blijft ongewijzigd. Alleen het wedstrijdschema wordt opnieuw gegenereerd.

Chip kleuren

Kleur	Betekenis	Actie
Grijs	Niet doorgestuurd	Ga naar Wedstrijddag Poules
Wit	Klaar voor activatie	Controleer de mat en klik om te activeren
Groen	Geactiveerd	Wedstrijden kunnen beginnen

Activeren

Klik op een witte chip:

• Wedstrijdschema wordt gegenereerd
• Alleen aanwezige judoka's komen in schema
• Chip wordt groen

Poules verplaatsen

Sleep poules naar andere matten indien nodig.

Twee versies

• Admin - Via menu (met navigatie)
• Tafeljury - PWA via URL + PIN (standalone)

Wedstrijdschema kleuren

• Groen - Huidige wedstrijd (nu op de mat)
• Geel - Volgende wedstrijd (judoka's klaarzetten)
• Blauw - Klaar maken
• Grijs - Nog niet aan de beurt

Wedstrijd selecteren (klikken op nummer)

Aanzetten:

1. Klik een wedstrijdnummer → wordt groen (nu aan de beurt)
2. Klik het volgende nummer → wordt geel (klaarstaan)
3. Klik nog een nummer → wordt blauw (klaarmaken)

Uitzetten (de andere beurten schuiven door):

• Klik op blauw → blauw gaat uit
• Klik op geel → geel gaat uit, blauw schuift op naar geel
• Klik op groen → wedstrijd gaat niet door, geel wordt groen, blauw wordt geel

Deze kleuren zijn direct zichtbaar in de publieke app. Zo weten judoka's, coaches en publiek precies welke wedstrijd nu speelt en wie moet klaarmaken.

Puntensysteem

Type	Punten
Winstpunten (WP)	Winst = 2, Gelijk = 1, Verlies = 0
Ippon	10 judopunten
Waza-ari	7 judopunten
Yuko	5 judopunten

Score invoeren

Via de matrix (WP en JP kolommen):

Invoer JP	Betekenis	WP resultaat
Blanco (leeg)	Niet gespeeld	Blanco (geen WP)
0	Gelijkspel	Beide WP = 1
5 (yuko)	Winnaar	Winnaar WP = 2, verliezer WP = 0
7 (waza-ari)	Winnaar	Winnaar WP = 2, verliezer WP = 0
10 (ippon)	Winnaar	Winnaar WP = 2, verliezer WP = 0

Let op: Blanco JP ≠ 0 JP. Blanco = niet gespeeld, 0 = gelijkspel (geen judopunten behaald, wel 1 wedstrijdpunt).

Blessure / Uitval

Tijdens een wedstrijd:

• Tegenstander wint met ippon (JP = 10)
• Resterende wedstrijden: geef tegenstanders JP = 10 (ippon door opgave)

Voor de eerste wedstrijd (bv. warming-up blessure):

1. Wedstrijddag Poules → judoka op afwezig zetten
2. Zaaloverzicht → wedstrijdschema resetten (chip terug naar wit)
3. Witte chip opnieuw klikken → nieuw schema zonder afwezige judoka

Ranking

1. Hoogste winstpunten (WP)
2. Hoogste judopunten (JP)
3. Onderlinge wedstrijd

Poule afronden

Klik Poule Klaar - poule gaat naar spreker voor prijsuitreiking.

Twee versies

• Admin - Via menu (met navigatie)
• Vrijwilliger - PWA via URL + PIN (standalone)

Wachtrij

Afgeronde poules verschijnen automatisch in de wachtrij met:

• Eindstand met 1e, 2e, 3e plaats
• Judoka namen en clubs
• Categorie informatie

Prijsuitreiking

1. Roep judoka's op (1e, 2e, 3e)
2. Reik medailles uit
3. Markeer als Uitgereikt

Wat is het?

QR scanner voor toegangscontrole bij de ingang van de dojo (wedstrijdruimte).

Toegang

Vrijwilliger via URL + PIN + device binding (Instellingen > Organisatie > Dojo toegangen).

Werkwijze

1. Scan QR-code van coachkaart
2. Systeem toont foto van coach
3. Vrijwilliger vergelijkt foto met persoon
4. Bij match: toegang verlenen

Wisselgeschiedenis

Bij overdracht van coachkaart toont de scanner ook de wisselgeschiedenis (wie de kaart eerder had).

Wat is het?

Openbare pagina voor ouders en toeschouwers. Installeerbaar als PWA op telefoon.

Tabs

• Info - Toernooi info, tijdschema
• Deelnemers - Zoek judoka's, markeer favorieten
• Favorieten - Je gemarkeerde judoka's + hun poules
• Live Matten - Wie speelt nu, wie moet klaarmaken
• Uitslagen - Eindstanden per poule

Live Matten weergave

• Groen - Speelt nu
• Geel - Klaar staan

Notificaties

Bij favorieten: alerts wanneer judoka bijna aan de beurt is of speelt.

Wat is het?

Een doorlopend puntensysteem waarbij judoka's over meerdere toernooien punten sparen. Per gewonnen wedstrijd krijgt een judoka 1 punt. Bij het bereiken van milestones ontvangt de judoka een prijsje.

Punten bijschrijven

• Automatisch - Zodra een poule klaar is op de mat worden punten direct bijgeschreven
• Bulk verwerking - Via het wimpeltoernooi overzicht kun je onverwerkte toernooien in één keer verwerken
• Handmatig - Punten toevoegen of aftrekken bij een individuele judoka (bijv. correcties of oude standen)

Nieuwe judoka's

Judoka's die voor het eerst verschijnen krijgen een NIEUW badge. Controleer of er oude punten bijgeschreven moeten worden. Klik op Bevestigd om de badge te verwijderen.

Milestones

• Configureer milestones bij Instellingen (bijv. 10, 20, 30 punten)
• Per milestone: puntenaantal + omschrijving van het prijsje
• Bij het bereiken van een milestone verschijnt een melding op het overzicht

Export

Download de volledige puntenstand als Excel of CSV via de instellingen pagina.